IX Labs
De Creative Industries Immersive Impact Coalition (CIIIC) versterkt de Nederlandse immersive experiences (IX)-sector de komende jaren met diverse programma’s, subsidies en open calls. Een belangrijk onderdeel hiervan is de ontwikkeling van een landelijk netwerk van regionale IX Labs, waarmee state-of-the-art faciliteiten en expertise toegankelijk worden voor makers, bedrijven, kennisinstellingen en overheden.
In het kader van Actielijn 3: Ecosysteem en faciliteiten van het CIIIC-programma is een open call gepubliceerd, waarbij TNO optreedt als uitvoeringsorganisatie. Met deze call worden vijf regionale IX Labs van significante omvang geselecteerd. Deze labs versterken de infrastructuur voor onderzoek, ontwikkeling en experiment op het gebied van immersive experiences, en bevorderen samenwerking en kennisuitwisseling binnen de regio’s.
Doelstellingen
De belangrijkste doelstellingen van het programma zijn:
- Een duurzame nationale infrastructuur creëren voor de ontwikkeling van immersieve ervaringen
- Laagdrempelige toegang bieden tot state-of-the-art faciliteiten voor makers, bedrijven, kennisinstellingen en overheden
- Samenwerking en kennisoverdracht tussen regio's bevorderen
- Unieke faciliteiten van wereldklasse creëren die elkaar aanvullen in plaats van dupliceren.
Call geopend
In samenwerking met TNO is op 15 oktober 2025 de CIIIC-call geopend voor het realiseren van een nationale Infrastructuur van IX Labs. Partijen kunnen zich met de juiste bewijsmiddelen melden als IX Lab en worden toegelaten tot de dialoogfase – waarin met TNO en andere deelnemers kan worden afgestemd. De dialoogfase is bedoeld om het inhoudelijke voorstel voor het IX Lab uit te werken tot een volwaardig voorstel dat functioneert binnen een landelijke infrastructuur. Op basis van de inhoudelijke voorstellen selecteert TNO maximaal vijf IX Labs om een consortium mee te vormen.
Subsidie-indicatie per IX-lab: maximaal €2.880.000 euro voor de gehele looptijd van het CIIIC programma t/m 2029:
- In Fase 1 betreft dit een maximale subsidiebijdrage van 2.115.000 euro,
- In Fase 2 betreft dit een maximale subsidiebijdrage van 765.000 euro.
Deelnemers moeten zorg dragen voor een eigen bedrage in de kosten; het maximale subsidiepercentage is 47,4%.
Belangrijke deadlines
Download de Call voor Aanmeldingen (PDF) voor alle belangrijke informatie over het proces.
1: Aanmelding
- Deadline aanmelding: 26 november 2025
- Elk van de beoogde deelnemers dient alleen het Aanmelding Deelnemers-document in via dit aanmeldingsformulier
- Andere documenten hoeven nog niet worden ingevuld
- Vervolgens start de dialoogfase vanaf begin december 2025
In deze fase zijn de consortia nog niet definitief; om die reden melden afzonderlijke partijen zich aan om deel te nemen aan de dialoogfase. In de dialoogfase (december 2025 - februari 2026) kan de samenstelling van consortia immers nog wijzigen.
2: Optioneel: commentaar Samenwerkingsovereenkomst
- Eventueel commentaar op de Concept-samenwerkingsovereenkomst gaarne uiterlijk begin januari inzenden. Dit is niet verplicht.
- Download de opgestelde Concept-samenwerkingsovereenkomst
- Download de Commentaartabel (voor het aanbrengen van wijzigingssuggesties voor de samenwerkingsovereenkomst)
3: Indienen Voorstel
- Deadline: 6 februari 2026
- Aanmelding voor deze call kan middels het invullen van het formulier op dezelfde pagina die dan een aangepast formulier zal bevatten.
Op dat moment moeten twee documenten worden geüpload
- Het Voorstel-document (het document dat eenmalig voor alle deelnemers van een consortium gezamenlijk moet worden ingediend)
- En het CIIIC AL3.1 begroting en exploitatieplan.xlsx (modelbegroting en exploitatieplan)
Eerdere informatie
Op 1 september 2025 organiseerden CIIIC en TNO een online informatie- en consultatiebijeenkomst over deze regeling (actielijn 3.1). Bijna 100 deelnemers woonden de sessie bij, waarin TNO de kaders, voorwaarden en selectiecriteria van de call toelichtte. Ook was er ruimte voor vragen, feedback en discussie over het verdere traject.
Voor zowel aan- als afwezigen zijn de materialen van de bijeenkomst beschikbaar:
De volledige vooraankondiging van de call, inclusief doelstellingen, deelnamecriteria, financiële kaders en vervolgstappen, kan hier worden gedownload:
Vragen & Antwoorden
- Tot 15 september 2025 hadden geïnteresseerde partijen de mogelijkheid vragen in te dienen. Deze zijn hier gepubliceerd.
- Update d.d. 5 november 2025: antwoorden op vragen die ná 15 september zijn ingediend zijn eveneens gepubliceerd op deze pagina.
- Bij vragen over deze procedure is er een speciaal contactformulier voor IX Labs.